一般社団法人 埼玉県医薬品配置協会（以下当協会と言う）
当協会は、会員の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」と言います)を適正に取り扱い、保護することが社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。
１、法令の遵守
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令及び内部規定を遵守いたします。
２、個人情報の収集
会員からの個人情報を収集いただく場合は、その利用目的をお知らせした上で、必要な範囲内で収集させていただ きます。
３、個人情報の適切管理
会員の個人情報は、最新状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止策を 講じます。
４、個人情報の使用
当協会は、ご提供いただいた個人情報を下記の目的範囲内で利用します。
１）諸会費・諸費用の請求またはそのお支払いとその確認
２）通常総会・臨時総会・理事会・委員会・研修会等の通知、及びその他定款で定める当協会の運営に係わる必要 な情報の提供と案内
５、第三者への提供の制限
当協会は提供された個人情報に関し、①ご本人の同意があった場合、②行政機関、司法機関から法的義務に基づ く要請を受けた場合を除いて第三者に開示することはありません。
６、個人情報の開示請求等
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、法令に別段の定めがある場合を除き、事務局まで ご連絡いただければ、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
７、管理体制
当協会は個人情報保護に関する取り組みを強化するため事務局に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
平成２６年３月１４日 一般社団法人 埼玉県医薬品配置協会